PROBLEMS
よくある課題
現場・業務担当者からよく聞かれる課題を整理しました。
PROBLEM 01
実在庫と帳簿在庫がずれる
手作業での入出庫管理や伝票処理の漏れにより、数字と現物の差異が生じやすい。
PROBLEM 02
拠点ごとの在庫が見えない
複数店舗の在庫状況を横断的に把握する仕組みがなく、個別対応になっている。
PROBLEM 03
欠品・過剰在庫が繰り返す
在庫数を踏まえた発注判断が難しく、欠品や在庫過多が発生しやすい。
PROBLEM 04
棚卸に多大な工数がかかる
紙やExcelでの棚卸処理に時間がかかり、業務への影響が大きい。
PROBLEM 05
在庫データを発注に活かせない
在庫状況と発注業務のデータが連携されておらず、情報が分断されている。
BACKGROUND
課題が生じやすい背景
業務・情報の分断、担当者依存、システム間のデータ連携の不足が主な原因です。個別の対症療法ではなく、業務フロー全体をつなぐ仕組みを設計することが解決の起点になります。
BEFORE — 現状の課題
- 実在庫と帳簿在庫がずれる
- 拠点ごとの在庫が見えない
- 欠品・過剰在庫が繰り返す
- 棚卸に多大な工数がかかる
→
AFTER — 目指す状態
- 在庫状況の把握精度向上
- 欠品・過剰在庫の抑制
- 店舗間在庫融通の促進
- 棚卸工数の削減
APPROACH
在庫情報を基幹システムに集約する
業務の流れを整理し、データが一連でつながる構造をイメージします。
STEP 01
入荷・仕入
STEP 02
在庫受払管理
STEP 03
店間移動・廃棄
STEP 04
棚卸・差異確認
STEP 05
発注判断へ活用
1
入荷・仕入
2
在庫受払管理
3
店間移動・廃棄
4
棚卸・差異確認
5
発注判断へ活用
在庫受払・理論在庫・店間移動・廃棄・棚卸などのデータを基幹システムに集約することで、在庫増減の全体像を把握しやすくします。需要予測・自動発注はB-Luck、倉庫管理はCOOOLa等との連携で対応する領域です。
FEATURES
基幹船で対応できる主な機能
標準機能をベースに、要件に応じた機能追加・外部連携を検討します。
在庫受払管理
仕入・売上・移動・廃棄を反映した理論在庫を管理。
店間移動管理
店舗間の在庫移動申請・承認・実績をシステム上で処理。
棚卸管理
棚卸スケジュール・対象商品リスト・差異確認をシステム化。
廃棄・経費振替
廃棄処理や経費振替伝票を基幹上で記録・管理。
B-Luck連携（需要予測・自動発注）
B-Luckと連携することで需要予測を発注に活用できます。
COOOLa/WMS連携（倉庫管理）
倉庫管理はCOOOLa等との連携で対応する領域です。
記載の機能は基幹船の標準機能・連携実績をもとにしています。個別要件への対応可否はヒアリング・要件確認をもとに判断します。
BENEFITS
期待できること
定量的な効果は環境・要件によって異なります。ここでは業務改善の方向性として整理しています。
BENEFIT 01
在庫状況の把握精度向上
増減情報を集約することで、理論在庫と実在庫の差異を確認しやすくなります。
BENEFIT 02
欠品・過剰在庫の抑制
在庫状況を踏まえた発注判断をサポートします。
BENEFIT 03
店舗間在庫融通の促進
他店舗の在庫状況を確認し、移動を検討できます。
BENEFIT 04
棚卸工数の削減
システム化により棚卸作業の負荷を軽減できます。
BENEFIT 05
データの活用
在庫データを発注・分析に活用しやすくなります。
在庫の適正化・可視化について相談する
現在の在庫管理方法や利用システムを踏まえ、基幹船および関連サービスで対応可能な範囲をご案内します。
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