PROBLEMS
よくある課題
現場・業務担当者からよく聞かれる課題を整理しました。
PROBLEM 01
手入力・転記が多い
ExcelやFAXでの発注処理が中心で、システムへの二重入力が発生している。
PROBLEM 02
店舗ごとに運用がバラバラ
担当者や店舗によって発注ルールが異なり、標準化・管理が難しい状態になっている。
PROBLEM 03
承認フローが複雑
承認を電話・メールで行っており、状況確認や差し戻しに時間がかかる。
PROBLEM 04
発注ミス・欠品が発生
在庫状況と発注数量を別々に確認するため、ミスや過不足が生じやすい。
PROBLEM 05
発注実績の把握が困難
どの店舗が何を・いつ発注したか、過去データを参照しにくい。
BACKGROUND
課題が生じやすい背景
業務・情報の分断、担当者依存、システム間のデータ連携の不足が主な原因です。個別の対症療法ではなく、業務フロー全体をつなぐ仕組みを設計することが解決の起点になります。
BEFORE — 現状の課題
- 手入力・転記が多い
- 店舗ごとに運用がバラバラ
- 承認フローが複雑
- 発注ミス・欠品が発生
→
AFTER — 目指す状態
- 入力作業の削減
- 確認負荷の軽減
- 発注ミスの抑制
- 発注状況の可視化
APPROACH
基幹システムを活用した発注業務改善の考え方
業務の流れを整理し、データが一連でつながる構造をイメージします。
STEP 01
発注入力（店舗）
STEP 02
本部承認
STEP 03
エラーチェック
STEP 04
EDI送信
STEP 05
実績反映
1
発注入力（店舗）
2
本部承認
3
エラーチェック
4
EDI送信
5
実績反映
発注入力・店舗/本部承認・エラーチェック・EDI連携・実績管理を一連のデータとして扱うことで、確認作業の重複を減らし、発注状況をリアルタイムに把握できる環境を整えます。需要予測型の自動発注はB-Luck等との連携領域として別途検討します。
FEATURES
基幹船で対応できる主な機能
標準機能をベースに、要件に応じた機能追加・外部連携を検討します。
店舗・新店・送り込み発注
店舗からの発注入力をシステム上で一元管理。
店舗・本部発注承認
承認ワークフローをシステム化し、状況をリアルタイムで把握。
ケース/ボール/バラ自動変換
発注単位を自動換算し、入力の手間とミスを軽減。
バイヤーコメント・発注エラー通知
不備や異常をシステムが検知し、担当者へ通知。
EDI連携
仕入先とのデータ交換を自動化し、手入力を削減。
自動発注連携（B-Luckとの連携）
需要予測型の自動発注はB-Luck等との連携により実現。
記載の機能は基幹船の標準機能・連携実績をもとにしています。個別要件への対応可否はヒアリング・要件確認をもとに判断します。
BENEFITS
期待できること
定量的な効果は環境・要件によって異なります。ここでは業務改善の方向性として整理しています。
BENEFIT 01
入力作業の削減
システムへの一元入力で転記・二重入力を減らします。
BENEFIT 02
確認負荷の軽減
承認状況・発注状況をシステム上で確認できます。
BENEFIT 03
発注ミスの抑制
エラーチェックと通知により、ミスの早期発見を促します。
BENEFIT 04
発注状況の可視化
店舗ごとの発注履歴・承認状況をリアルタイムで把握できます。
BENEFIT 05
データの後工程活用
発注実績を仕入・在庫管理のデータとして連携できます。
発注業務の効率化・自動化について相談する
現在の発注フローや課題をヒアリングし、基幹船で対応できる範囲や必要な連携・カスタマイズの考え方をご案内します。
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