PROBLEMS
よくある課題
現場・業務担当者からよく聞かれる課題を整理しました。
PROBLEM 01
仕入伝票の手入力が多い
納品書をもとに手作業で伝票を起票しており、入力負荷とミスが生じやすい。
PROBLEM 02
納品差異の確認に手間がかかる
発注数と納品数のズレを手作業で突き合わせており、確認コストが高い。
PROBLEM 03
返品・値引処理が煩雑
例外処理のたびに個別対応が必要で、記録の抜け漏れが発生しやすい。
PROBLEM 04
買掛残高が把握しにくい
仕入先ごとの残高をリアルタイムに確認する手段がない。
PROBLEM 05
支払明細の作成に時間がかかる
締め処理・支払案内の作成を手作業で行っており、月末の負荷が高い。
BACKGROUND
課題が生じやすい背景
業務・情報の分断、担当者依存、システム間のデータ連携の不足が主な原因です。個別の対症療法ではなく、業務フロー全体をつなぐ仕組みを設計することが解決の起点になります。
BEFORE — 現状の課題
- 仕入伝票の手入力が多い
- 納品差異の確認に手間がかかる
- 返品・値引処理が煩雑
- 買掛残高が把握しにくい
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AFTER — 目指す状態
- 転記・入力作業の削減
- 確認性の向上
- 処理漏れの抑制
- 支払情報の把握
APPROACH
仕入から支払までのデータをつなぐ
業務の流れを整理し、データが一連でつながる構造をイメージします。
STEP 01
EDI納品実績取込
STEP 02
仕入伝票作成
STEP 03
返品・値引処理
STEP 04
買掛残高管理
STEP 05
支払案内出力
1
EDI納品実績取込
2
仕入伝票作成
3
返品・値引処理
4
買掛残高管理
5
支払案内出力
EDIによる納品実績の自動取込・仕入伝票の自動作成・返品/値引処理・買掛管理・相殺・支払案内出力まで、一連のデータを基幹システム上でつなぎます。財務会計システムとの連携が必要な場合は要件に応じて検討します。
FEATURES
基幹船で対応できる主な機能
標準機能をベースに、要件に応じた機能追加・外部連携を検討します。
仕入伝票3種の自動作成
納品実績を取り込み、仕入伝票を自動生成。
返品・値引伝票作成
例外処理を伝票として記録し、買掛残高に反映。
納品エラーチェック・通知
発注数と納品数の差異を自動検知し、担当者へ通知。
EDI連携
取引先とのデータ交換を自動化し、手入力を削減。
買掛残高・仮締め・本締め対応
仕入先ごとの残高を管理し、締め処理をシステム化。
支払保留・相殺・明細出力
支払条件に応じた管理と明細書の出力に対応。
記載の機能は基幹船の標準機能・連携実績をもとにしています。個別要件への対応可否はヒアリング・要件確認をもとに判断します。
BENEFITS
期待できること
定量的な効果は環境・要件によって異なります。ここでは業務改善の方向性として整理しています。
BENEFIT 01
転記・入力作業の削減
EDI連携と自動起票により、手入力を大幅に減らせます。
BENEFIT 02
確認性の向上
発注・納品・買掛のデータをシステム上で一元確認できます。
BENEFIT 03
処理漏れの抑制
エラー通知と承認フローにより、処理の抜け漏れを防ぎやすくなります。
BENEFIT 04
支払情報の把握
仕入先ごとの買掛残高・支払予定をリアルタイムに確認できます。
BENEFIT 05
月末業務の効率化
締め処理・支払案内出力をシステム化することで月末負荷を軽減できます。
仕入・買掛・支払業務の効率化について相談する
現行の取引・支払フローを確認し、基幹船で対応可能な範囲や連携の考え方をご案内します。
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