PROBLEMS
よくある課題
現場・業務担当者からよく聞かれる課題を整理しました。
PROBLEM 01
CSVの手作業受け渡しが発生
システム間のデータ移動をCSVエクスポート→インポートで行っており、手間とミスが発生しやすい。
PROBLEM 02
二重入力・転記が残っている
連携の仕組みがなく、同じデータを複数システムに手入力している。
PROBLEM 03
連携にタイムラグがある
バッチ処理や手作業でのデータ連携は更新の頻度・タイミングが限られる。
PROBLEM 04
データの整合性が取れない
システム間でコード体系や項目定義が異なり、データ不整合が発生する。
PROBLEM 05
改修時の影響範囲がわからない
連携の設計が明文化されておらず、変更時に他システムへの影響を把握しにくい。
BACKGROUND
課題が生じやすい背景
業務・情報の分断、担当者依存、システム間のデータ連携の不足が主な原因です。個別の対症療法ではなく、業務フロー全体をつなぐ仕組みを設計することが解決の起点になります。
BEFORE — 現状の課題
- CSVの手作業受け渡しが発生
- 二重入力・転記が残っている
- 連携にタイムラグがある
- データの整合性が取れない
→
AFTER — 目指す状態
- 手作業連携の削減
- データ整合性の向上
- 業務自動化の土台整備
- 周辺システムの有効活用
APPROACH
基幹船を中心にデータをつなぐ
業務の流れを整理し、データが一連でつながる構造をイメージします。
STEP 01
POS・POSレジ
STEP 02
基幹船（統合DB）
STEP 03
EDI（仕入先連携）
STEP 04
B-Luck（自動発注）
STEP 05
COOOLa（倉庫管理）
1
POS・POSレジ
2
基幹船（統合DB）
3
EDI（仕入先連携）
4
B-Luck（自動発注）
5
COOOLa（倉庫管理）
マスタ・発注・仕入・在庫・POS実績などのデータが基幹船を経由してどのように行き来するか、概念レベルで整理します。すべての外部製品と標準連携できるわけではなく、連携方式・頻度・マスタ設計は要件に応じて個別に検討します。
FEATURES
基幹船で対応できる主な機能
標準機能をベースに、要件に応じた機能追加・外部連携を検討します。
EDI連携
仕入先との発注・納品・返品データをEDI経由で自動取込。
POS連携
POSの売上実績を基幹DBへ連携（要件に応じて設計）。
B-Luck連携
需要予測・自動発注データとの連携（B-Luck側との連携）。
COOOLa/WMS連携
倉庫管理システムとの在庫・入出庫データ連携。
CSV汎用取込
標準対応外のシステムともCSV経由でのデータ取込に対応。
電子棚札・ラベル連携
電子棚札等の周辺機器との連携も要件に応じて検討可能。
記載の機能は基幹船の標準機能・連携実績をもとにしています。個別要件への対応可否はヒアリング・要件確認をもとに判断します。
BENEFITS
期待できること
定量的な効果は環境・要件によって異なります。ここでは業務改善の方向性として整理しています。
BENEFIT 01
手作業連携の削減
自動連携により、CSV手作業やデータ転記を減らせます。
BENEFIT 02
データ整合性の向上
共通マスタと連携設計により、システム間の不整合を抑制できます。
BENEFIT 03
業務自動化の土台整備
データが自動で流通することで、後工程の自動処理が可能になります。
BENEFIT 04
周辺システムの有効活用
需要予測・倉庫管理・分析等の周辺サービスと組み合わせて活用できます。
BENEFIT 05
将来の拡張性確保
連携設計を明確化することで、新たなシステム追加時の影響を把握しやすくなります。
システム・データ連携の強化について相談する
現在利用しているシステムや連携方式を確認し、基幹船との連携で実現できる範囲を検討します。
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