倉庫管理システム（WMS）とは
従来は作業員の記憶や紙の台帳に頼っていた在庫管理を、バーコードや無線端末を活用してシステムで管理することで、ピッキングミスや在庫の過不足、棚卸し作業の負担を大幅に削減できます。商品の保管場所をシステムが最適化する機能を持つ製品もあり、倉庫スペースの有効活用にも貢献します。
倉庫管理システムは、製造業・卸売業・通販・食品・医療など、倉庫や物流拠点を持つあらゆる業種で活用されています。特に、取り扱う商品数が多い倉庫や、入出庫の頻度が高い物流センターでは、導入による業務効率化の効果が顕著に現れます。
販売管理システムや受発注管理システムとの連携によって、注文情報に基づいた出庫指示の自動生成や在庫データのリアルタイム同期が可能になり、サプライチェーン全体の精度向上にも寄与します。
なぜ倉庫管理システム（WMS）が
必要なのか
ピッキング作業においても、担当者の目視確認だけに頼る方法では誤出荷が起きやすく、返品対応や再出荷の手間はもちろん、顧客からの信頼低下にもつながります。また、倉庫内の商品配置が整理されていないと、必要な商品を探すために無駄な時間が発生し、作業全体の効率を下げます。
さらに、物流業界では人手不足が深刻な課題となっており、限られた人員でより多くの出荷をこなすためには、システムによる作業の効率化と標準化が欠かせません。熟練スタッフに依存した属人的な倉庫運営では、担当者の休暇や退職のたびに業務が不安定になるリスクもあります。
倉庫管理システムを導入することで、在庫のリアルタイム把握・ピッキング精度の向上・作業の標準化が実現し、こうした課題をまとめて解消できます。正確で効率的な倉庫運営が、顧客への安定した供給と企業の収益改善に直結します。
倉庫管理システム（WMS）で
実現できること
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01
在庫をリアルタイムに把握して棚卸し作業を効率化できる
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02
ピッキング精度を高めて誤出荷を防止できる
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03
入出庫作業を標準化して属人化をなくせる
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04
保管場所を最適化して倉庫スペースを有効活用できる
倉庫管理システム（WMS）を選ぶポイント
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自社の倉庫規模や業種・取扱商品の特性に合っているか確認する
倉庫管理システムには、大規模な物流センター向けの多機能タイプから、中小規模の倉庫向けにシンプルな機能に絞った製品まで幅広くあります。食品の賞味期限管理や医薬品のロット管理など、業種特有の管理要件に対応しているかを確認することも重要です。自社の取扱商品の特性と倉庫の規模感に合った製品かどうかを、デモや試用を通じて見極めましょう。
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販売管理・受発注システムとスムーズに連携できるか確かめる
倉庫管理システムは、販売管理システムや受発注システムと連携することで、注文情報に基づいた出庫指示の自動生成や在庫データのリアルタイム同期が可能になります。連携が不十分だと在庫データの手動更新や二重入力が残ってしまい、導入効果が半減します。既存システムとの連携実績と対応方式を、導入前に必ず確認しておきましょう。
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現場で使うハンディ端末やバーコード機器に対応しているか見極める
倉庫管理システムは、現場でのハンディ端末やバーコードスキャナとの組み合わせで運用することが一般的です。自社が使用している、または導入予定のハードウェアに対応しているかを事前に確認しておかないと、別途機器の調達が必要になる場合があります。操作画面がハンディ端末での使用に最適化されているかも合わせて確認しておきましょう。
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初期費用だけでなくランニングコストと導入後のサポートを比較する
倉庫管理システムの費用は、初期費用と月額費用のほかに、ハードウェアの調達費用やカスタマイズ費用、保守サポートの料金まで含めたトータルで比較することが大切です。倉庫業務はシステムトラブルが出荷に直結するため、問題発生時に迅速に対応してもらえるサポート体制が整っているかどうかも、選定における重要な判断基準です。
倉庫管理システム（WMS）単体での限界
棚卸作業も基幹システムと別管理になることで入力の二重化が発生し、在庫精度の維持に多大な工数がかかる課題があります。
このような課題に対して、受発注管理を中心とした基幹システムである「基幹船」は、
当社のクラウド型倉庫管理システム「COOOLa」をはじめとする、専門的な外部システムとシームレスにデータ連携を行うことで解決を支援します。
基幹船とWMSの連携による実現方法
特に、同じブライセンの製品である「COOOLa」との連携であれば、システム同士の親和性が非常に高いため、データ連携のための開発コストや導入の手間を最小限に抑えることが可能です。
実在庫と帳簿在庫が常に同期され、入力の二重化や転記ミスをなくすことで、倉庫業務と経営管理の連動を低コストで実現します。
WMSを含めた全体最適を検討したい方へ
よくある質問
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Q
倉庫管理システムと在庫管理システムはどう違いますか？
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A
在庫管理システムは「商品の在庫数や入出庫の記録を管理すること」を主な目的とするシステムです。倉庫管理システムはそれに加えて、保管場所の管理・ピッキング指示・作業の効率化など「倉庫内の作業全体の最適化」まで対応する、より広い範囲をカバーするシステムです。倉庫の業務効率を根本から改善したい場合は、倉庫管理システムの導入が適しています。
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Q
小規模な倉庫でも導入する意味がありますか？
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A
はい、小規模な倉庫でも在庫の正確な把握やピッキングミスの防止という観点から導入効果はあります。クラウド型のシステムであれば初期費用を抑えて始められるものも多く、必要な機能から段階的に活用を広げることも可能です。取扱商品数が増えてきた、ピッキングミスが増えてきたと感じたタイミングが、導入を検討する良い機会です。
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Q
既存の在庫データをシステムに移行できますか？
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A
スプレッドシートや旧システムで管理してきた在庫データの移行方法は製品によって異なりますが、多くの場合は一括取り込み機能やデータ移行支援が提供されています。移行前に在庫の棚卸しを行い、実態と帳簿を合わせた状態でシステムに投入することが、スムーズな移行と精度の高いスタートのために重要です。移行の方法と工数については、導入前にベンダーへ確認しておきましょう。
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Q
バーコードや読み取り端末がない倉庫でも導入できますか？
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A
バーコードや読み取り端末がなくても、手入力での在庫管理から始められる倉庫管理システムはあります。ただし、ハンディ端末やバーコードを活用することでシステムの真価が発揮されるケースが多いため、段階的にハードウェア環境を整えながら活用範囲を広げていく方法が現実的です。導入時にどのような機器が必要で、どの程度の投資が必要かをベンダーとあらかじめ確認しておくと安心です。
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